Tie­to­suo­ja­se­loste

Juhula Cate­ring (Uni­resta Oy): Juhula-verk­ko­kauppa

Tie­to­suo­ja­laki (1050/2018)
EU:n yleinen tie­to­suoja-asetus 2016/679
Laa­dittu 21.10.2024

1. Rekis­te­rin­pi­täjä

Uni­resta Oy

Osoite: Tori­katu 15–17, 90100 Oulu

Puh. +358 44 350 0427

Y‑tunnus: 0871405–9

Tämä rekis­te­ri­se­loste koskee Uni­resta Oy:n brändiä Juhula Cate­ring.

2. Rekis­te­ri­asioista vas­taava yhteys­hen­kilö

Uni­resta Oy, Milja Sep­pälä, myynti- ja mark­ki­noin­ti­pääl­likkö
milja.seppala(at)uniresta.fi
Puh. + 358 084 6849
Net­ti­sivut, uutis­kirje, mark­ki­nointi

3. Rekis­terin nimi

Juhula Cate­ringin asia­kas­re­kis­teri.

4. Hen­ki­lö­tie­tojen käsit­telyn oikeus­pe­ruste

Asia­kas­tie­tojen käsit­tely voi perustua rekis­te­röidyn anta­maan suos­tu­muk­seen, asiak­kuus­suh­tee­seen tai sopi­muk­seen rekis­te­rin­pi­täjän ja rekis­te­röidyn välillä.

5. Rekis­terin käyt­tö­tar­koitus

Asia­kas­suh­teen hoito ja kehit­tä­minen, asia­kas­suh­de­vies­tintä, Uni­resta Oy:n mai­nonnan ja suo­ra­mark­ki­noinnin suun­taa­minen asia­kas­tie­tojen perus­teella Uni­resta Oy:n vies­ti­mien ja pal­ve­lujen kautta.

6. Rekis­terin tie­to­si­sältö

Rekis­teri voi sisältää seu­raavan ryh­mit­telyn mukaiset tiedot asiak­kaista:
Nimi
Säh­kö­pos­tio­soite
Puhe­lin­nu­mero
Osoi­te­tiedot

7. Sään­nön­mu­kaiset tie­to­läh­teet

Rekis­teri koos­te­taan yhtey­den­otto- ja tar­jous­pyyn­tö­lo­mak­keilla anne­tuista tie­doista, Uni­resta Oy:n asia­kas­tie­to­jär­jes­tel­mästä sekä hen­ki­löiltä heidän suos­tu­muk­sel­laan erik­seen keräten. Tie­toja pide­tään yllä manu­aa­li­sella päi­vi­tyk­sellä. Niitä voi­daan kerätä myös ylei­sesti saa­ta­villa ole­vista inter­net­läh­teistä

8. Sään­nön­mu­kaiset tie­tojen luo­vu­tukset ja tie­tojen siirto

Uni­resta Oy ei luo­vuta tie­toja ulko­puo­li­sille, paitsi Suomen viran­omais­toi­mien niin edel­lyt­täessä. Tie­toja ei myös­kään siir­retä EU:n ulko­puo­lelle.

9. Rekis­terin suo­jauksen peri­aat­teet

Uni­resta Oy Oy säi­lyttää rekis­terin säh­köi­sesti sala­sa­nalla ja käyt­tä­jä­tun­nuk­sella suo­ja­tussa ympä­ris­tössä, johon vain tar­vit­ta­villa hen­ki­löillä on käyt­tö­oi­keudet.

10. Hen­ki­lö­tie­tojen säi­ly­ty­saika

Asia­kas­re­kis­te­rissä olevia asiak­kaan hen­ki­lö­tie­toja käsi­tel­lään asiak­kuus­suh­teen ajan. Rekis­te­rin­pi­täjä katsoo asiak­kuuden päät­ty­neeksi, jos asiakas ei ole käyt­tänyt rekis­te­rin­pi­tä­jänä olevan yri­tyksen pal­ve­luita kol­meen vuo­teen. Aika las­ke­taan sen kalen­te­ri­vuoden päät­ty­mi­sestä, jol­loin asiakas on vii­meksi käyt­tänyt yri­tyksen pal­ve­luita. Tiedot pois­te­taan asiak­kuuden pää­tyttyä kuuden kuu­kauden kuluessa, ellei tie­tojen säi­lyt­tä­mi­seen ole ole­massa perus­tetta.

Asiak­kuuden päät­ty­misen jäl­keen tie­toja voi­daan kui­tenkin säi­lyttää ja käsi­tellä, jos se on tar­peen rekla­maa­tio­asioiden käsit­telyä varten. Asia­kas­re­kis­te­rissä ole­vien tie­tojen säi­ly­ty­sa­jassa nou­da­te­taan myös lain edel­lyt­tämiä säi­ly­ty­sai­koja, kuten kir­jan­pi­to­lakia. Kir­jan­pi­to­lain vaa­timia tie­toja säi­ly­te­tään niin kauan kuin kir­jan­pi­to­laki edel­lyttää.

Yri­tys­asiak­kaiden yhteys­hen­ki­lö­tiedot pois­te­taan vas­taa­valla tavalla sen jäl­keen kun yri­tyksen asiak­kuus kat­so­taan päät­ty­neeksi. Tie­toja voi­daan tämän jäl­keen kui­tenkin säi­lyttää, jos siihen on ole­massa muu peruste.

Kun tie­toja käsi­tel­lään, rekis­te­rin­pi­täjän ja rekis­te­röidyn välisen sopi­muksen nojalla, tie­toja säi­ly­te­tään niin kauan kuin tie­toja tar­vi­taan sopi­muksen täy­tän­töön pane­mi­seen. Sopi­muksen tultua suo­ri­te­tuksi tie­toja säi­ly­te­tään niin kauan kuin asiak­kuus­suhde on ole­massa tai käsit­te­lyyn on ole­massa muu peruste (esim. rekla­maa­tio­ta­paukset tai kir­jan­pi­to­laki).

11. Rekis­te­röidyn oikeuk­sista

Rekis­te­röidyn oikeus saada pääsy tie­toihin (tar­kas­tusoi­keus)

Rekis­te­röi­dyllä on oikeus tar­kastaa, mitä häntä kos­kevia tie­toja rekis­te­riin on tal­len­nettu. Tar­kas­tus­pyyntö tulee tehdä kir­jal­li­sena ja alle­kir­joi­tet­tuna koh­dassa 1. mai­nit­tuun osoit­tee­seen. Tar­kas­tusoi­keus voi­daan evätä laissa sää­de­tyin perus­tein. Tar­kas­tusoi­keuden käyt­tä­minen on läh­tö­koh­tai­sesti mak­su­tonta.

Rekis­te­röidyn oikeus vaatia tiedon oikai­se­mista, pois­ta­mista tai käsit­telyn rajoit­ta­mista

Rekis­te­röity voi pyytää kor­jaa­maan häntä kos­kevia tie­toja tai pois­ta­maan ne otta­malla yhteyttä rekis­terin yllä­mai­nit­tuihin yllä­pi­tä­jiin tai uutis­kir­jeessä olevan linkin kautta. Asiak­kaalla on oikeus kieltää tie­to­jensa luo­vut­ta­minen ja käsit­tely suo­ra­mai­nontaa ja muuta mark­ki­nointia varten.

Rekis­te­röidyn oikeus tehdä valitus val­von­ta­vi­ran­omai­selle

Rekis­te­röi­dyllä on oikeus tehdä valitus toi­mi­val­tai­selle val­von­ta­vi­ran­omai­selle, jos rekis­te­rin­pi­täjä ei ole nou­dat­tanut toi­min­nas­saan sovel­tuvaa tie­to­suo­ja­sään­telyä.